메일 오발송은 SendGUARD(센드가드)로 해결!

 

안녕하세요, 기원테크입니다!

 

기업에서 메일은

가장 많이 이용되고 있는데요

​

메일을 사용하면서

발송된 메일을 취소하거나

회수하고 싶은 적이 있으신가요?

​

메일을 작성할 때,

받는 사람의 메일 주소를

잘못 입력하거나

파일을 다른 파일로 첨부하게 되면

​

의도치 않게

메일에 포함된 정보가 유출되는

피해가 발생합니다.

 

이처럼 메일 오발송으로 인한

피해를 예방하는 방법을

사례와 함께 알아봅시다!

 

초등학교 학생·학부모 정보 유출

 

 

최근 한 초등학교에서

학생, 학부모, 교직원의

개인정보가 담긴 파일이

유출된 사례가 있었습니다.

​

사전투표를 진행한 후,

담당 교직원은 학부모회장 외에

학부모회 다른 임원에게도

같은 파일을 추가로 전송했는데요

 

 

해당 파일은

정제된 자료가 아닌,

초등학교 전 구성원의 개인정보​가

포함된 원본 파일이었습니다.

​

원본 파일 안에는

재학 중인 학생과 유치원생의

이름, 학년·반, 학부모 이름·연락처 등이

표기되어 있었고,

​

교직원의 이름과 전화번호도

포함되어 있었다고 합니다.

​

심지어

사전투표에 참여한

학부모와 교직원에 대해서는

투표결과까지 함께 공유되어

​

일부 학부모들은

비밀투표가 지켜지지 않았고,

​

보이스 피싱과 같은 범죄에

노출될 가능성을

배제할 수 없다는 점에서

반발하고 있다고 합니다.

​

학교 뿐만 아니라

회사, 공공기관까지도

​

메일을 잘못 보내거나

중요 정보를 유출하는 사고가

빈번히 일어나고 있습니다.

 

메일 오발송은

메일을 전송하고 나서

뒤늦게 인지하기 때문에

유출된 정보를 막기가 어려운데요

​

기원테크가

이러한 어려움도

쉽게 해결할 수 있는

'SendGUARD(센드가드)'를

소개해 드리겠습니다!

 

SendGUARD(센드가드)
보안메일

 

 

먼저,

보안메일입니다.

​

보안메일이란,

이미 발송한 메일을

회수하는 등 사후관리가 가능하여

​

수신자의 열람기록을 확인하거나

수신자의 열람을 제한할 수 있습니다!

​

메일에 포함된 정보가

추후 악용될 위험이 존재할 경우,

​

열람을 제한하거나

열람 횟수를 제한하여

정보를 보호할 수 있습니다.

​

메일 오발송 시,

보안메일 기능을 통해

메일을 회수할 수 있어

​

뒤늦게 메일 오발송을 인지하더라도

아무 걱정 없겠죠?

 

SendGUARD(센드가드)
승인 메일

 

 

다음은

승인 메일입니다.

​

승인메일이란,

승인 조건에 부합하는 메일에 대해

승인자가 승인/반려하는 기능입니다.

​

승인자는

메일을 확인한 후

승인/반려를 부여하는 사용자,

​

대상자는

메일 발송 시,

승인자의 확인이 필요한 사용자입니다.

​

승인자와 대상자를 설정하고

승인 조건을 설정하면,

​

조건에 부합하는 메일은

승인자의 확인을 거쳐 발송되기 때문에

메일 오발송을 예방할 수 있습니다.

 

승인 조건은

메일의 제목, 본문, 첨부파일 명에서

키워드로 설정이 가능하며

​

첨부파일명뿐만 아니라

확장자, 용량 등

상세한 설정이 가능합니다.

 

SendGUARD(센드가드)
발신 지연

 

 

마지막으로

발신 지연 기능입니다.

​

발신 지연이란,

발신 지연 시간을 설정하여

​

메일 발송 시

설정된 시간 이후에 발송되며

해당 시간 내에 발송 취소가 가능합니다.

​

메일 전송하기 버튼을 클릭하여도

발송 취소가 가능하기 때문에

메일 오발송을 예방할 수 있습니다.

​

지금까지

메일 오발송을 예방할 수 있는

'SendGUARD(센드가드)'의

기능에 대해 알아보았는데요.

​

기원테크는

발신뿐만 아니라 수신 구간까지

통합 보안하는

'EG-Platform(이지플랫폼)'으로

​

메일의 전 영역을

안전하게 대응 및 관리하고 있습니다.

​

기원테크와 함께

편리하고 안전한

메일 환경을 구축해 보세요~!

 

기원테크 카카오톡 채널

 

 

기원테크는

카카오톡 채널을 통해

​

매월 뉴스레터 소식과

매주 블로그 소식을

전달하고 있습니다!

​

기원테크 카카오톡 채널을 추가하여

더욱 다양한 소식을 받아보세요!