안녕하세요 여러분!
기원테크입니다 ㅎㅎ
갑자기
날씨가 추워지면서
슬슬 겨울 향기가
나기 시작한 것 같아요!
가을이 짧아서
아쉽긴 하지만..
겨울 향기를 맡으니
연말이 다가오는 것 같아
조금씩 설레는 것 같아요 ㅎㅎ
오늘은
이메일 오발송 이슈를
가져왔습니다!
평소에
업무 메일이나
개인적인 메일도
오발송하는 경우가 많으실 텐데요.
항상
메일을 발송한 직후에
아차! 하는 것 같아요 ㅠㅠ
노벨위원회, 화학상 수상자 명단 사전 유출에 “심히 유감”
https://www.news1.kr/articles/5189514
여러 기업의
메일 오발송 사건들이
꾸준히 나타나고 있습니다.
최근
노벨 위원회가
노벨 화학상
수상자 발표 전에
수상자 3명의 명단이 담긴
보도자료 이메일을
오발송했다고 합니다!
스웨덴 왕립과학원 노벨위원회가
올해 노벨 화학상 수상자로
양자점(퀀텀 도트)을 발견하고
연구를 발전시킨 3명을 선정했다고
밝혔습니다.
이 수상자들은
앞서 말씀드린
메일 오발송에 의해
사전 유출된
수상자 명단과 동일했는데요!
수상 주체가
실수로 수상자 명단을
사전에 유출한 사례는
이번이 처음이며
이에 따른
거센 비판을 피하기
어려워졌습니다.
이처럼
중요한 정보는
유출을 조심해야 합니다.
특히
사람의 손에서 이루어지는
이메일 발송을 통한 유출은
특별히 조심해야 하면서도
잘 예방이 되지 않는 부분입니다 ㅠㅠ
실수는
누구나 할 수 있는 것이니까요!
이러한
실수를 최대한
예방하기 위해서는
보내는 메일 주소,
첨부파일, 본문 등을
철저하게 확인해야 합니다.
하지만
그럼에도 실수가
우려되기 때문에
발신 메일 보안 제품을
이용하는 것이
가장 철저하고 정확합니다.
해결책
이메일 보안
전문 업체 기원테크의
SendGUARD(센드가드)를
이용해 보세요!!
SendGUARD(센드가드)는
발신메일로 인한 내부정보 유출
보안 솔루션입니다.
많은 분들이
메일을 보낸 직후에
잘못 보낸 것을 인지하는데요!
사람이라면
어쩔 수 없이 실수를
계속 반복하게 됩니다 ㅠㅠ
이런 실수를
예방할 수 있는
SendGUARD(센드가드)에는
여러 기능이 존재합니다.
먼저
승인 메일 기능입니다.
비밀번호, 주민등록번호,
기업 기밀 등과 같은
중요 정보
또는
견적서와 같은
중요 파일이 포함된
메일에 대해
승인 조건을 설정하여
'전송' 버튼 클릭 시
바로 발송되는 것이 아니라
승인권자의 승인을 거친 후에
발송되도록 하는 것입니다.
승인조건은
키워드, 확장자 이외에도
상세한 설정이
가능합니다.
두 번째로
정보 보호 보안메일
기능입니다.
오발송 시
문제가 될 수 있는
메일이나
개인정보 및 거래 정보 등을
포함한 메일 발송 시
보안메일로 보내게 되면
메일을 회수할 수 있어
정보를 안전하게
보호할 수 있는 기능입니다.
이러한
보안 메일로
메일을 발송하게 되면
본문 열람도
제한할 수 있습니다.
또
비밀번호를 설정하여
실수신자 외에 다른 사람이
열람하지 못하도록
할 수 있고
수신자의 최대 열람 횟수를
설정할 수 있습니다.
보안메일 접근 기록을 통해
수신자의 열람 횟수/잔여 횟수,
열람 IP, 열람 시간을
확인할 수 있습니다.
또한 센드가드에서는
대용량 URL 파일 보관 목록에
파일을 업로드하여
첨부파일의 사후 관리가 가능합니다.
모든 첨부파일에 대하여
다운로드 활성화/비활성화 설정,
최대 다운로드 횟수 설정,
다운로드 만료 기간 설정이 가능하며
수신자가 다운로드한
시간 및 IP를
확인할 수 있습니다.
마지막으로
발신 지연시간 설정
기능입니다.
발신 지연시간을 설정하여
'전송' 버튼을 눌러도
설정한 시간이
지난 후에
메일이 발송되도록
하는 것입니다.
또
설정한 시간 내에는
발신취소가 가능합니다.
앞서 말씀드린 것처럼
메일의 오발송은
발송 직후에
인지하기 때문에
이러한
사후 관리가
가능한 기능들로
메일의 오발송을
철저하게
예방할 수 있습니다.
마무리
지금까지
기원테크의
발신 보안 제품인
SendGUARD(센드가드)에 대해
말씀드렸습니다.
기원테크는
수신부터 발신까지
통합 보안하는
EG-Platform으로
메일의 전 영역을
안전하게 대응 및 관리하고 있습니다.
기원테크와 함께
안전하고 편안한
업무 환경을
구축해 보세요~!
다음에
또 다른 소식과 함께
돌아오겠습니다^^
기원테크(KIWONTECH)
www.kiwontech.com
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